En este post te explicamos los pasos para solicitar el informe de bases de cotización. Y te aclaramos el significado del concepto 'base de cotización'.
Además, damos respuesta a dudas frecuentes sobre esta temática, como, por ejemplo, qué se puede hacer si en el informe de bases de cotización refleja algún error.
Y si eres autónomo, te indicamos cómo acceder a tu informe de datos de cotización, ya que la Seguridad Social ofrece una opción específica para ello.
¿Qué son las bases de cotización?
La base de cotización de un trabajador es su remuneración mensual bruta. Además, a partir de las bases de cotización se calcula la base reguladora, que es una cifra para hallar el importe de prestaciones -como incapacidad temporal, incapacidad permanente o jubilación, por ejemplo-.
También hay que tener presente que la cuantía de lo que aporta el trabajador a la Seguridad Social, como sucede con la cuota por contingencias comunes o por desempleo, depende de a cuánto ascienda la base de cotización. Esto es debido a que dichas aportaciones son el resultado de aplicar un porcentaje sobre la mencionada base.
¿Y qué es el informe de bases de cotización?
El informe de bases de cotización es un documento que genera la Tesorería General de la Seguridad Social donde se recoge la base correspondiente a cada mes (de los distintos años), ya sea por cuenta ajena o como profesional autónomo.
También aparecen los nombres de las empresas donde has trabajado, y los regímenes donde has cotizado.
5 pasos para solicitar el informe de bases de cotización
- Pulsa en este enlace del portal de la Seguridad Social y pincha en el botón azul Consultar Bases.
- Ahora identifícate, con cl@ve permanente, cl@ve pin, vía sms, mediante DNI electrónico o certificado digital.
- El sistema te llevará directamente a una pantalla donde se mostrarán tus bases de cotización.
- Incluso, puedes filtrar por empresa o fecha. Y para visualizar los siguientes años (se ve primero el más reciente), pasa las páginas debajo haciendo clic en Siguiente.
- Por último, puedes descargar tu informe en PDF, en la parte inferior de la página.
Recibir informe de bases de cotización a domicilio
Existe otra forma de pedir este tipo de informe, en este caso para que te llegue en formato físico a tu domicilio. En esta opción solo tienes que rellenar tus datos personales (nombre, DNI, dirección postal), añadir tu correo electrónico -para que te informen del estado del trámite- y, por último, seleccionar el periodo de las bases de cotización que te interesa conocer.
Tras ello, puedes clicar en la pastilla azul Solicitar informe.
Informe de datos: exclusivo para autónomos
Si trabajas por cuenta propia, puedes pinchar en este link para obtener tu Informe de Datos Cotización, Idc/cp-100, en el Régimen Especial de los Trabajadores por Cuenta Propia o Autónomos (RETA).
- En la Sede Electrónica de la Seguridad Social, sigue esta ruta: Inicio/Ciudadanos/Informes y Certificados.
- Escoge Informe de datos de cotización de trabajo autónomo entre las diferentes alternativas que se ofrecen.
- Pulsa en el botón anaranjado Obtener acceso.
- Ahora tienes que identificarte, con cl@ve permanente, cl@ve pin, vía sms, mediante DNI electrónico o certificado digital.
- Selecciona la casilla He leído y estoy de acuerdo, para dar tu consentimiento. Y da a Continuar.
- Señala el periodo de liquidación (obligatorio): mes y año. Y, de nuevo, Continuar.
- Elige un tramo entre los que se exponen.
- Descarga el informe de datos.
Preguntas frecuentes sobre el informe de bases de cotización
¿Cómo obtengo mi base de cotización?
En síntesis, cuentas con dos alternativas: o descargarte un documento en formato PDF tras seguir los pasos para solicitar el informe de bases de cotización que te hemos explicado más arriba, o tramitar un envío en papel a tu domicilio.
¿Qué hacer si existe algún error en el informe?
Si has hecho la gestión online, en la misma pantalla donde verás tu informe, a la derecha en la parte inferior se da la posibilidad de informar de un error.
¿Cuál es la diferencia con el informe de vida laboral?
En un informe de vida laboral se contempla tu historial laboral, así como tu cotización total y la que has generado en cada situación (días cotizados en una empresa, en desempleo...) Pero el informe de bases de cotización incluye información más exhaustiva sobre dichas cotizaciones -por mes-.
¿Cómo obtener un 'certificado de cotización' a la Seguridad Social?
Que no te confunda esa expresión; se refiere al informe de bases de cotización del que te hemos hablado en este artículo.
Pasos para solicitar el informe de bases de cotización: otra vía
Conclusión
Si bien lo más cómodo, fácil y rápido es solicitar este documento telemáticamente, también puedes pedir cita previa en cualquier oficina de la Seguridad Social para que te lo expidan. De cualquier modo, el informe de bases de cotización aporta una información muy completa, que proporciona transparencia sobre las cifras en que se traducen tus derechos en el sistema de Seguridad Social, sobre todo de cara a futuras prestaciones.
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