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Lectura de 9 minutos

Cómo calcular un finiquito por despido

Consejos para calcular y firmar el finiquito. Consejos para calcular y firmar el finiquito.

¿Cómo se obtiene el finiquito? ¿Solo a través de un despido o también en otras situaciones? ¿Cómo saber cuánto te corresponde de finiquito? En este post lo aclaramos.

Te contamos cuándo se paga un finiquito y qué elementos forman parte de su cálculo. Porque las vacaciones generadas y no disfrutadas no son el único valor a tener en cuenta.

Índice de contenidos

  1. ¿Qué es el finiquito?
  2. El cálculo del finiquito
  3. Suma final del finiquito
  4. Dudas habituales sobre el finiquito
  5. Plazo para abonar el finiquito
  6. Consejo antes de firmar el finiquito
  7. Conclusión

¿Qué es el finiquito?

El finiquito puede derivarse de un despido, de la finalización de un contrato laboral o de una renuncia voluntaria. En cualquiera de estas tres circunstancias, tienes derecho a finiquito.

El documento de saldo y finiquito es un escrito que se entrega al trabajador cuando finaliza su relación laboral con la empresa. En él vienen reflejadas todas aquellas cantidades que el empleado tiene derecho a percibir en la fecha del despido, de la baja voluntaria o del fin del contrato. Se trata de importes generados pero aún no cobrados. Y no olvides que es indiferente hablar de calcular liquidación o de calcular finiquito. Son sinónimos en términos laborales.

Por el contrario, la indemnización por fin de contrato o despido se da si te echan de la empresa -excepto si el cese es disciplinario y se califica como procedente, justo- o si expira tu contrato. Pero incluso en esas situaciones se tendrá acceso, además, al debido finiquito. Si deseas más información sobre el finiquito por despido procedente, puedes consultar este artículo.

Incluso se pueden dar otros escenarios diferentes donde, aparte del finiquito, la persona contratada merece una indemnización por ley: por modificación sustancial de las condiciones de trabajo o por incumplimiento grave del empresario. Puedes informarte de estas dos contingencias en este otro artículo sobre la indemnización y su cálculo.

En definitiva, el finiquito no es un premio ni una compensación, sino lo que la empresa debe pagar legítimamente al trabajador en la fecha de extinción de la relación laboral.

Solicitud de finiquito a la empresa

Si has decidido abandonar tu trabajo, o es el empresario quien ha decidido prescindir de tus servicios, y no te han hecho entrega del finiquito, debes pedirlo a tu empresa a través de un escrito. Si tienes dudas sobre cómo elaborarlo, puede ayudarte nuestro servicio de redacción de escritos legales y oficiales de Campmany Premium. Puedes informarte en este link de este y otros beneficios de Premium, nuestra tarifa plana de asesoramiento legal con respuesta en 24 horas.

5 factores para calcular un finiquito

Los elementos que forman parte de la fórmula de cálculo de un finiquito son los siguientes:

  1. El salario de los días trabajados tras la última nómina.
  2. La parte proporcional de las pagas extraordinarias no prorrateadas, que se han generado pero no se han percibido.
  3. Las vacaciones generadas y no disfrutadas.
  4. Las horas extra no cobradas, si tienes algunas de ellas pendientes.
  5. También pueden haber otras cuantías que se hayan pactado en el contrato, por convenio o mediante un acuerdo de empresa: bonus, gratificaciones extraordinarias, objetivos, etc.

¿Cómo se calcula el finiquito de un trabajador? Pasos

1. Días de salario del último mes

Si te preguntas cómo saber cuánto te corresponde de finiquito, lo primero a la hora de realizar el cálculo es contar los últimos días que has trabajado y cotizado a la Seguridad Social tras la última nómina.

Para hallar la cifra que la empresa te debe por ese periodo, en primer lugar has de hallar el salario diario, y después multiplicarlo por el número de días trabajados en el mes en curso. Si el sueldo es fijo, sin variaciones mes a mes, se debe tomar como referencia lo cobrado el mes anterior y dividirlo entre 30.

Ejemplo de calcular finiquito: parte 1

Supongamos que el salario mensual de un trabajador, Pedro, es de 1.500 €. Y que el último mes que cobró completo fue noviembre, ya que le despidieron el 9 de diciembre. Si dividimos 1.500 entre 30 días, el resultado da 50 € diarios.

A continuación, multiplicamos 9 x 50: 450 €. Este sería el dinero que pertenecería al empleado por los últimos días que estuvo en la empresa -la primera parte del finiquito-.

2. Vacaciones generadas y no disfrutadas

Otro aspecto fundamental para saber cómo se obtiene el finiquito es el cómputo de las vacaciones generadas pero no disfrutadas. Aquí es necesario que averigües cuántos días de vacaciones te corresponden al año, en virtud del convenio o del contrato laboral. Lo más habitual es disponer de 30 días naturales, por lo que bastaría con hacer una sencilla regla de tres para conocer el dato de cuánto te deben por vacaciones. Vamos a ilustrarlo con un ejemplo.

Ejemplo de calcular finiquito: parte 2

Si el contrato de Pedro finalizó el 9 de diciembre como decíamos antes, él habría estado contratado ese año durante 11 meses y nueve días. En total, 339 días. Considerando que por cada 360 días corresponden 30 días de vacaciones, por 339 días tendría derecho a 28,25 días. En consecuencia, el empresario ha de abonar a Pedro lo equivalente a 28,25 días de vacaciones, si el ex trabajador no hubiera disfrutado de ninguno de ellos.

Para llevar a cabo la operación matemática exacta, se debe multiplicar 28,25 por el salario diario (50 €) del paso anterior: 28,25 X 50 = 1.412,5 €. Ese sería el valor dinerario de sus vacaciones generadas y no disfrutadas.

3) Pagas extraordinarias

A la hora de calcular un finiquito por despido, renuncia o fin de contrato, no pueden faltar las pagas extraordinarias si no están prorrateadas (esto es, en caso de que no se abonen repartidas entre 12 mensualidades al año). 

Si te las ingresan íntegras en determinados meses del año, por ejemplo, en verano y navidad, has de tomar como referencia el tiempo transcurrido desde que percibiste la última paga extra. Sigamos con el mismo ejemplo para verlo más fácilmente.

Ejemplo de calcular finiquito: parte 3

Pedro recibe, por contrato, dos pagas extra de 1.500 € cada seis meses. En este caso, hay que contar los días transcurridos desde que cobró la última (la de julio, pero desde el mismo día 1, por norma) hasta el momento del cese el 9 de diciembre.

Por tanto, para ver lo que le pertenecería de la siguiente paga, dividimos 1.500 (el importe de la paga de Navidad completa) entre 182,5 días -seis meses-. El resultado sería 8,21 € al día. Entonces, hay que multiplicar esa cifra diaria por los días transcurridos desde el 1 de julio hasta el 9 de diciembre, que son 162: 8,21 X 162 = 1.330,02 €. Esa sería la cifra de lo que en el finiquito se contemplaría como "pagas extra devengadas pero no cobradas".

La suma final que se paga en un finiquito

En resumen, ¿cómo se obtiene el finiquito? Pues ahora hay que sumar (según el resultado de los cálculos anteriores):

  • Los días de salario trabajados pero no cobrados desde la última nómina
  • El importe de las vacaciones no disfrutadas
  • Y el de las pagas extras generadas pero no abonadas por la empresa

Y aparte, no olvidemos que, si los hay, también hay que sumar otros conceptos que, como señalábamos antes, deban constar en el finiquito si así lo establece el convenio colectivo o el acuerdo con la empresa. Y ya tendríamos el importe final.

Aunque, ¡atención!, esa no es la cuantía exacta que te ingresará la empresa, sino que de ahí hay que descontar los conceptos que vamos a detallar en el siguiente punto.

Deducciones por IRPF y Seguridad Social

Del dinero en bruto que hemos calculado previamente, hay que restar lo que asume el trabajador por la cotización a la Seguridad Social, así como las retenciones a cuenta del IRPF.

Ejemplo de calcular finiquito: resultado final

El finiquito de Pedro ascendería a: 450 € por los nueve días trabajados en diciembre, más 1.412,5 € por las vacaciones que no cogió, más 1.330,02 € de su parte de paga extra de Navidad. De modo que, calcular un finiquito por despido en el caso de Pedro daría como resultado un total de 3.192,52 € (menos las debidas deducciones de IRPF y Seguridad Social que se aplicarían).

Principales dudas sobre el finiquito

¿Cuánto me corresponde de finiquito según el tipo de despido?

Esta pregunta tiene la misma respuesta que si nos encontramos ante un fin de contrato o a una baja voluntaria del trabajador: no hay diferencias en el cálculo del finiquito según el tipo de despido o causa del cese.

En consecuencia, ¿cómo saber cuánto te corresponde de finiquito en tu situación concreta? Solo tienes que realizar los cálculos que has leído a lo largo de este artículo. Sin incluir ninguna variación.

¿Cuánto me toca de finiquito por 1 año?

Esta cuestión recurrente, "cuánto me toca de finiquito por 1 año", nos deriva a lo mismo. Porque es indiferente si has trabajado en esa empresa 25 años o solo uno, ya que cuando se paga un finiquito solo intervienen factores relacionados con el año en que se ha terminado tu relación laboral. 

La única excepción radica en si conservas vacaciones no gastadas del año anterior que no se han "perdido", conforme a las normas de la empresa. 

¿El cálculo del finiquito puede dar negativo?

Puede ocurrir, y que se convierta en una deuda del empleado al empresario, aunque es muy poco frecuente.

Lo normal es que sea positivo para el trabajador, pero es cierto que si, por ejemplo, es él quien ha decidido dejar la empresa y lo ha hecho con falta de preaviso, y a ello se suma que ha disfrutado de más días de vacaciones de los que había devengado hasta la fecha, el saldo final puede ser favorable al contratador. Igual que si se habían pagado anticipos al trabajador, entre otras posibilidades.

¿Qué plazo existe para abonar el finiquito?

En la práctica se entrega el finiquito el último día en el que el trabajador acude a su puesto. Sin embargo, la empresa puede retrasarse en facilitarlo. Y no tenemos buenas noticias a este respecto, porque no existe un plazo específico al que el empresario deba ajustarse -salvo que el convenio colectivo fije lo contrario-. No obstante, el afectado dispone de un año para reclamarlo.

Tampoco hay previsión legal alguna sobre el medio para el pago del finiquito, pudiendo hacerse a través de dinero en efectivo, cheque o transferencia bancaria.

Un consejo antes firmar el finiquito

En el momento de la extinción de una relación laboral y la entrega del finiquito es vital que, si a priori no estás de acuerdo con la cantidad abonada, lo firmes como “no conforme” y anotes la fecha de recepción. Esto dará tiempo para que un abogado laboralista te asegure que el finiquito es correcto. Y si no lo es, habiendo firmado como “no conforme” podrás reclamar ante la ley

Esta clase de reclamación también puedes llevarla a cabo si, pese a haber falta de preaviso por tu parte, o que la empresa acredite que ha dado anticipos al trabajador o vacaciones de más, entre otras posibles razones, el finiquito resulta negativo y piensas que los números no cuadran.

Finiquito versus indemnización por fin de contrato o despido

Conclusión

Cuando se extingue un contrato con cotización a la Seguridad Social siempre se tiene derecho a un finiquito, independientemente del motivo. Y ahora ya sabes cómo se obtiene el finiquito, según te hemos explicado paso a paso. Pero insistimos en que no se puede confundir con la indemnización, que es una cuantía adicional que se puede añadir al finiquito. ¡Y que, por lo general, es mucho más elevada! Muestra de ello es este caso que nuestros abogados ganaron ante los tribunales, donde se consiguió una indemnización de más de 30.000 euros por despido improcedente a una comercial de suministros para traumatología y ortopedia.

Se muestra una imagen de Marc Nicolau Hermoso
Acerca de

¡Hola! Mi nombre es Marc Nicolau y soy abogado especialista en Derecho Laboral y de la Seguridad Social con más de diez años de experiencia. Ayudo a mis clientes a encontrar una solución a sus problemas, ya sea consiguiendo el reconocimiento de una Incapacidad Permanente ante el INSS o los Juzgados o asesorándoles en casos de despido.

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