Qué es un profesiograma: modelo y cómo ayuda en la incapacidad permanente

Profesiograma: qué es y su papel en la incapacidad permanente

Un profesiograma es un documento donde se especifican y quedan acreditadas las funciones y tareas propias de la profesión habitual de un trabajador, de modo totalmente objetivo. Y es esencial que sea lo más claro, completo y detallado posible.

Se trata, por tanto, de una referencia para identificar qué exige realmente esa profesión y qué capacidad demanda - ya que en él se recogen las aptitudes y capacidades que debe tener una persona para desarrollar ese tipo de tarea-.

El profesiograma y los jueces

Por estas razones, un profesiograma, además de ser una herramienta muy utilizada en los departamentos de recursos humanos de las empresas, es muy relevante en un juicio donde se reclama una pensión de incapacidad permanente.

Esto se debe a que, mediante esta clase de certificado sobre el empleo, un juez puede valorar si un trabajador con determinadas limitaciones físicas o psíquicas puede llevar a cabo, o no, un trabajo concreto, conociendo específicamente qué requerimientos conlleva ejercerlo.

Asimismo, también sirve para que la valoración del tribunal no se limite al puesto concreto desempeñado, sino al conjunto de actividades que integran la profesión habitual. 

Como la incapacidad se enfoca en la incidencia real de la reducción de capacidad en el trabajo, el profesiograma hace posible comparar tus limitaciones médicas con lo que tu profesión te pide a diario.  Y, en consecuencia, puede ser decisivo a la hora de conseguir una prestación.

→ No obstante, no en todos los casos es necesario, como explicamos más adelante. Por eso es vital que preguntes al abogado que lleva tu caso si puede tener relevancia en el proceso judicial.

¿A quién debo pedir el profesiograma? ¿Dónde se solicita?

Si los profesionales así te lo aconsejamos, el profesiograma debes solicitarlo a la empresa donde estés contratado.

Lo más común, si se trata de negocios pequeños o medianos, es hablar con el jefe o encargado para requerírselo. No obstante, en grandes compañías, lo idóneo es comentarlo con el responsable del Departamento de Recursos Humanos para que lo prepare y te lo facilite.

Transmíteles la idea, sobre todo si tu empleador no es una gran compañía, de que se trata de valorar el conjunto de funciones propias de tu profesión habitual, no solo algunas de ellas. E insiste en que no es suficiente indicar “pertenece al grupo profesional X”. 

Tipos de profesiogramas

Generalmente, se suelen realizar dos tipos de profesiogramas, por factores o por competencias:

• Profesiograma por factores: en él se hacen constar las características exactas del puesto de trabajo. Tanto lo físico como, incluso, lo psicológico. Si  olvidar las aptitudes que son indispensables para esa profesión. Es el profesiograma que utilizamos los abogados especializados en incapacidades permanentes. Esta modalidad, además, es la que ayuda a que la profesión habitual no se confunda con un puesto en concreto.
• Profesiograma por competencias: este otro modelo está más dirigido a exponer las habilidades y conocimientos del empleado, por lo que es muy frecuente en los procesos de selección de las empresas. También se destina a esclarecer si el candidato es capaz de utilizar su formación para resolver posibles problemas que puedan acaecer. 

Profesiograma para el reconocimiento de una incapacidad

El profesiograma, dentro del ámbito de las reclamaciones de incapacidad permanente, es una herramienta práctica para reclamaciones ante los juzgados (¡ojo!, no para peticiones por vía administrativa).

Con este documento se puede demostrar ante un juez, y ante el propio INSS, cuáles son exactamente las funciones que ejecuta -¡o puede tener que ejecutar!- diariamente un trabajador durante su jornada laboral, teniendo en cuenta su profesión. El juzgador evaluará si el reclamante de la incapacidad puede desempeñarla con rendimiento y profesionalidad, sin sobreesfuerzo relevante y en condiciones normales de continuidad y eficacia.

Por otra parte, no solo es válido para empleados contratados por cuenta ajena; para los autónomos este escrito también puede ser muy importante para conseguir una incapacidad.

El profesiograma, por profesiones

Este documento puede revestir una gran relevancia, pero en ciertas profesiones, aún más. Sobre todo en ocupaciones que pueden abarcar multitud de tareas.

Por ejemplo, un médico puede tener muchos cometidos (consulta, cirugía, pruebas, investigación...), por lo que el profesiograma debe contemplar las funciones y exigencias exactas de cada especialidad (médico de cabecera, traumatólogo, psiquiatra, cirujano, etc.), y esto no quiere decir que la lista de obligaciones no sea amplia. En la misma línea, sin embargo, distinto ejemplo sería el de mozo de almacén, que también tiene responsabilidades varias y no solo el hecho de cargar peso, y todas ellas deben estar reflejadas en su profesiograma. Así se evitan “vacíos informativos”.

En cambio, en una profesión como la de conductor de autobus, donde las tareas están más delimitadas, el profesiograma es más "previsible" y se centrará en las capacidades para la conducción y la atención sostenida.

¿Es obligatorio un profesiograma para la incapacidad total?

Cuando hablamos de una incapacidad permanente absoluta o una gran incapacidad, en las que se va a decidir si el demandante tiene dolencias invalidantes para cualquier tipo de trabajo, no es necesario un profesiograma -o no tanto-.

En contrapartida, si hablamos de incapacidad parcial o total, donde la profesión habitual es el eje, el profesiograma es, casi siempre, vital. Con él se puede probar en los tribunales si las dolencias y secuelas que presenta impiden a una persona realizar las funciones esenciales de su profesión, que es precisamente el criterio determinante para reconocer una incapacidad permanente total.

Modelo de profesiograma

Pese a que rellenar un profesiograma no es obligación del trabajador, sino del contratador, vamos a explicar en este apartado cómo se prepara para que conozcas los elementos que conforman este análisis.

Y aunque no hay una única forma de hacerlo, cualquier modelo de profesiograma debería contener información minuciosa acerca múltiples aspectos. 

Te facilitamos a continuación un modelo de profesiograma en 16 puntos, el cual sería muy completo:

1. Categoría profesional
2. Descripción (profesional y técnica) del puesto de trabajo
3. Departamento al que corresponde dentro del negocio
4. Si es un trabajo en equipo o tiene carácter individual
5. Lugar o lugares del desarrollo de la jornada laboral
6. Funciones específicas que se llevan a cabo, expuestas con la máxima precisión
7. Objetivos a lograr y resultados que se esperan
8. Condiciones físicas que se requieren
9. Aptitudes y capacidades necesarias para trabajar con eficacia
10. Formación, conocimientos y habilidades que el trabajador debe poseer
11. Actitudes con la que se debe afrontar el puesto
12. Herramientas o maquinaria que se utilizan. Recursos empleados en el día a día
13. Responsabilidades que implica
14. Horario
15. Posibles riesgos
16. Sector y características propias de la empresa

Cuanto más elaborado esté el profesiograma, y más individualizado sea, más eficaz será para para obtener una resolución los más objetiva posible por parte del tribunal sobre la capacidad laboral del demandante en este puesto.

Ejemplo de profesiograma

Si estás buscando un profesiograma de ejemplo, te proponemos uno: el profesiograma de un cocinero.

Profesiograma de cocinero

Puesto de trabajo

Cocinero

Departamento

Cocina

Superiores

Jefe de cocina

Tipo de negocio

Restaurante de tres tenedores

Funciones y responsabilidades del puesto

• Preparación y lavado de los alimentos para su elaboración
• Elaboración de los platos según la carta del restaurante
• Conservar los alimentos adecuadamente
• Limpieza de los utensilios utilizados
• Asegurar que se cumplen los estándares y procedimientos necesarios
• Seguir las indicaciones de su superior

Aptitudes necesarias

• Saber trabajar en equipo
• Creatividad
• Organización
• Cuidado de los detalles
• Búsqueda de la máxima calidad
• Capacidad para funcionar de forma autónoma

Formación requerida

Técnico en Cocina y Gastronomía

Lugar de trabajo

Cocina del restaurante

Material utilizado

Todo tipo de utensilios de cocina e instalaciones de esta, fogones y diversos cuchillos incluidos.

Riesgos

Quemaduras y cortes.

Condiciones propias del puesto:

Permanecer mucho tiempo en bipedestación (de pie).

Por ejemplo, un cocinero podría solicitar la incapacidad permanente total si sufre de artritis grave en las manos, que no mejora tras un tratamiento de años. La plena funcionalidad de las manos es absolutamente necesaria para trabajar en la cocina del restaurante.

El documento clave para ganar tu incapacidad

Conclusión

El profesiograma opera como "base fáctica del análisis comparativo", según lo definimos los abogados especialistas, porque el grado de incapacidad no depende de la gravedad de la lesión o patología. La gravedad, como tal, es algo abstracto si hablamos de pensiones de incapacodad permanente. Lo crucial aquí es carecer de capacidad de trabajo para una profesión en concreto, pudiendo unas mismas secuelas ser o no incapacitantes según las tareas que esa ocupación incluya. De ahí, de nuevo, la trascendencia del profesiograma, sobre todo en la incapacidad total.