¿Quién comunica a la empresa la Incapacidad Permanente de un trabajador?

¿Qué pasa con mi trabajo si me dan Ia incapacidad permanente?

Cuando la Seguridad Social reconoce a una persona una incapacidad permanente total, absoluta o en grado de gran invalidez, el pensionista no está obligado a dejar su puesto de trabajo habitual. 

Antes del 1 de mayo de 2025, solo con el grado mínimo de incapacidad -la parcial- se podía continuar en el mismo cargo y empresa. Pero ahora esto ha cambiado, y tras la resolución de incapacidad permanente el nuevo pensionista tiene, en general, la opción de elegir entre continuar o no. 

Pero, ¿quién comunica a la empresa la Incapacidad Permanente de un trabajador?

Lo hace el INSS. Y, además, dicha notificación suele llegar antes al empresario que al propio pensionista. En muchas ocasiones, este recibe la carta en su domicilio días después, y es la empresa quien le llama para comunicarle la noticia.

También sucede lo mismo si el motivo de la situación de incapacidad del trabajador es por un accidente laboral o una enfermedad profesional ya que, aunque en estos casos tanto la baja médica previa -si la ha habido- como la pensión de incapacidad permanente es un gasto que asume la mutua, quien decide siempre es la Seguridad Social.

¿Qué ocurre cuando a un trabajador de la empresa se le reconoce una pensión?

Desde la fecha de resolución positiva de la incapacidad, el empleado cuenta con un plazo de 10 días para comunicar a sus superiores si desea permanecer en la empresa o no. En el supuesto de que decida quedarse, la empresa debe adaptar su puesto o asignarle uno nuevo, y dispone de hasta tres meses para preparar el cambio.

Pero aquí encontramos varias excepciones: que la adaptación conlleve un gasto empresarial excesivo, que no haya, en su defecto, "un puesto de trabajo vacante y disponible, acorde con el perfil profesional y compatible con la nueva situación de la persona trabajadora", o que de haberlo la persona lo rechace. En estos supuestos sí es posible la extinción del contrato.

Pero si eso no sucede, y el trabajador escoge conservar su trabajo, se le reserva su puesto y, a su vez, cobrará por baja médica. 

Veamos ahora qué viene después de la elección del empleado:

1. Si la persona decide abandonar y extinguir su contrato, y si en el documento de resolución de incapacidad permanente se establece un plazo de posible revisión (por ejemplo, uno o, como máximo, dos años), la empresa está obligada a concluir la relación laboral con reserva del puesto de trabajo. Esto quiere decir que si, dentro del periodo fijado, el INSS retira la prestación "por mejoría", la persona podrá volver a su puesto en las mismas condiciones que tenía inicialmente.
2. En contrapartida, y si el empleado no rescinde su contrato, verá suspendido el cobro de su pensión mientras permanezca en activo en la empresa.

Sin embargo, lo que hemos comentado en el punto nº 1 lamentablemente no suele pasar muy a menudo, porque la Seguridad Social no es puntual en las revisiones que pueda haber marcado. Y, aunque se deba a un retraso y no a otra razón, el puesto de trabajo se pierde si se sobrepasa el plazo contemplado en la resolución oficial. ¡Aunque sea en un día!

Indemnización por no respetar la reserva del puesto de trabajo

En este otro artículo puedes informarte más a fondo sobre la reserva del puesto de trabajo por incapacidad permanente más detalladamente. No obstante, un aspecto que no podemos dejar de resaltar aquí es si, estando el derecho de reserva vigente, el empresario se niega a la readmisión. Porque, en ese supuesto, estaríamos ante un despido improcedente.

Como abogados de incapacidad permanente, en esas circunstancias te aconsejamos que reclames, porque tendrías derecho a una indemnización de 33 días por año trabajado.

¿Cómo se liquida a un trabajador con Incapacidad Permanente?

Cuando el contrato finaliza porque el interesado prefiere no continuar en la empresa, se debe poner a su disposición  el debido finiquito. 

Dicho finiquito debe contener las cantidades generadas por el pensionista mientras formaba parte de la plantilla, es decir, la vacaciones que tenga pendientes de disfrutar, la parte de las pagas extra no prorrateadas pero sí devengadas que no haya percibido y las horas extraordinarias trabajadas aún no cobradas -en caso de haberlas-. 

¿Y si la empresa dio de baja al trabajador pero no le pagó el finiquito?

En este otro escenario, habría que proceder a una reclamación de cantidad ante el Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación (SMAC). El plazo para presentar este tipo de reclamación es de un año.

Situación de incapacidad del trabajador

Cuando se declare la incapacidad permanente de un ciudadano, este pasará a ser pensionista, como hemos señalado. Pero eso no significa que no pueda volver a trabajar mientras su pensión siga en vigor. Porque la situación de incapacidad del trabajador, sobre todo en grado de total, es compatible con el derecho al trabajo, si bien tiene que ser una actividad laboral donde las limitaciones físicas y/o psíquicas que derivaron en su incapacidad no sean un impedimento. 

Por ejemplo, un camionero con una pensión de incapacidad permanente total para su profesión habitual por una patología grave de manos no podrá comenzar a trabajar como taxista, conductor de autobuses o similar. Pero sí podrá ejercer otra clase de empleo que sea compatible con su dolencia. 

En muchas ocasiones no es fácil saber qué trabajo es compatible y cuál no, por eso como abogados de incapacidad permanente disponemos de un servicio de estudio de compatibilidad trabajo-incapacidad, donde nos aseguramos de que el interesado no pierda su pensión por comenzar a desempeñar una ocupación que entra en conflicto con su prestación. 

La empresa y la Incapacidad Permanente

Conclusión

Ya sabes quién comunica a la empresa la incapacidad permanente de un trabajador: la Seguridad Social. Y que tienes derecho, si no se da una de las salvedades que recoge la ley, a continuar o a la extinción de tu relación laboral con reserva de puesto. Asimismo, en el segundo caso, el empresario tiene la obligatoriedad de finiquitarte.