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Tipos y modelos de una carta de despido

La carta de despido es un documento fundamental en la legislación laboral española. Porque sin él, no hay despido (al menos, en principio).

La carta de despido es el medio oficial a través del cual la empresa te comunicará la finalización de la relación laboral antes de que termine tu contrato. 

Es una herramienta esencial tanto para empresas como para trabajadores, que faculta a la empresa a presentar como prueba lo señalado en ella. Y también sirve para que la persona cesada se pueda defender. En ese sentido, con la carta de despido tanto empleado como empleador pueden ejercer sus derechos.

Preaviso del despido improcedente

Índice de contenidos

  1. Qué es una carta de despido
  2. Estructura de una carta de despido
  3. Tipos de carta de despido
  4. Entrega de una carta de despido
  5. Conclusión

Qué es una carta de despido y para qué sirve

Una carta de despido es un documento legal que la empresa entrega a un empleado para notificarle formalmente el final anticipado de su contrato laboral.

Este documento debe incluir las razones del despido, la fecha en la cual el cese se hará efectivo y cumplir con ciertos requisitos legales para asegurar su validez.

Y sirve tanto para formalizar la decisión de la empresa como para que el trabajador tenga una prueba documental en caso de reclamaciones o demandas judiciales.

¿Cuál es la estructura recomendada de una carta de despido?

La estructura de una carta de despido debe ser clara y precisa, incluyendo los siguientes elementos:

  1. Datos del empleado y de la empresa
  2. Fecha de la carta y fecha efectiva del despido
  3. Motivo detallado del cese
  4. Referencias a las normativas o convenios aplicables
  5. Firma del representante de la empresa.

Tipos de cartas de despido

Carta de despido disciplinario

Este tipo de carta se utiliza cuando el despido se debe a un incumplimiento grave y culpable por parte del trabajador.

Debe detallar las faltas cometidas y la normativa infringida.

Ejemplo: "Estimado/a [Nombre del Empleado],

Por la presente le comunicamos su despido disciplinario, efectivo desde [Fecha], debido a [descripción detallada de las faltas cometidas]. Este despido se basa en el artículo [número] del Estatuto de los Trabajadores y del convenio colectivo aplicable..."

Carta de despido objetivo

En caso de un despido por razones objetivas, como puede ser que la empresa pase por dificultades económicas o que debe realizar una reestructuración, esta carta debe explicar claramente las causas objetivas que motivan el despido.

Ejemplo: "Estimado/a [Nombre del Empleado], 

Por la presente, le notificamos su despido objetivo, con efecto desde [Fecha], debido a [explicación de las razones económicas, técnicas, organizativas o de producción]. Conforme al artículo [número] del Estatuto de los Trabajadores..."

Carta de despido voluntario

Aunque menos común, este modelo se refiere a situaciones donde el trabajador decide terminar voluntariamente su contrato, pero la renuncia se formaliza a través de una carta.

Ejemplo: "Acusamos recibo de su comunicación del [Fecha], mediante la cual nos informa de su decisión de rescindir voluntariamente su contrato de trabajo a partir del [Fecha]..."

Carta de despido colectivo o ERE

En los despidos colectivos o ERE (Expediente de Regulación de Empleo), la carta debe detallar las causas del ERE y cómo este despido afecta al empleado en cuestión.

Ejemplo: "Le informamos que, en el contexto del Expediente de Regulación de Empleo aprobado por [Autoridad competente], su contrato de trabajo quedará extinguido a partir del [Fecha], debido a [razones del ERE]..."

Modalidades de entrega de una carta de despido

La entrega de la carta de despido puede realizarse en persona, por correo certificado o a través de representantes legales.

Pero también se puede realizar la entrega online.

¿Por qué? Porque hay muchos trabajadores teletrabajando en la actualidad, así que esta modalidad de envío online cada vez es más utilizada.

Es importante garantizar que el trabajador reciba la notificación y se tenga constancia inequívoca de que la recibe.

Envío de carta de despido online

Para que una carta de despido sea válida al ser enviada online, hay que cumplir ciertos requisitos:

  • Asegurarse de que se certifique la recepción de la notificación
  • Identificar de manera clara a la persona destinataria
  • Prevenir cualquier modificación o alteración del documento (que no se pueda hackear)

Por lo tanto, el envío de una carta de despido a través de un correo electrónico convencional no sería legalmente válido. Y tampoco si se realiza por WhatsApp, por ejemplo.

Sin embargo, existe una opción legalmente válida: el email certificado. Requiere la intervención de un prestador de servicios de certificación, así como el uso de una herramienta software específica.

Obligatoriedad de firmar una carta de despido

El trabajador no está obligado a firmar la carta de despido, aunque es recomendable.

La firma sirve para acusar recibo, pero no implica que se esté conforme con él.

Por lo tanto, si no estás de acuerdo con tu cese, puedes optar por firmar la carta incluyendo “no conforme” al lado de tu firma.

Anulación de una carta de despido

La carta de despido no le servirá de nada a la empresa si el trabajador consigue demostrar que esta no cumple con los requisitos establecidos en la ley, como pueden ser la falta de claridad en los motivos del despido o el incumplimiento de los plazos.

Si no cumple con los requisitos, no se han cumplido los plazos o no están claros los motivos del despido, el trabajador puede alegar en su defensa la falta de cualquiera de estos factores y solicitar que un juez dicte sentencia según su solicitud.

Conclusión

Las cartas de despido son documentos esenciales ante cualquier despido y debe tenerse la máxima precisión y cuidado a la hora de redactarlas.

Comprender los diferentes tipos y modelos de cartas de despido, así como su estructura y los procedimientos adecuados para su entrega, es fundamental tanto para las empresas como para los trabajadores. Este conocimiento asegura que los procesos de despido se realicen según el procedimiento establecido en la ley, minimizando los conflictos y malentendidos que de este tipo de situaciones suelen derivar.

Redactar las cartas de despido con el máximo interés también refleja el compromiso del empleador con la ética profesional y el máximo respeto hacia los empleados.

Para los trabajadores, entender este tipo de documento y sus implicaciones les permite defender mejor sus derechos y tomar mejores decisiones al enfrentarse al despido.

Las cartas de despido son, por tanto, herramientas clave en la gestión de recursos humanos. Su correcta elaboración y entrega son esenciales para mantener relaciones laborales siempre respetuosas y profesionales.

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Preguntas frecuentes

Es un documento legal que notifica al trabajador la finalización de su contrato laboral. Debe incluir motivos, fecha efectiva y referencias legales.

  • Disciplinario: por incumplimiento grave del trabajador.

  • Objetivo: por razones económicas, técnicas, organizativas o de producción.

  • Voluntario: por decisión del trabajador.

  • Colectivo: en caso de Expediente de Regulación de Empleo (ERE).

  • En persona.

  • Por correo certificado.

  • A través de representantes legales.

  • Online, mediante Email Certificado.

  • Lee atentamente la carta y consulta con un abogado o sindicato.

  • Si no estás conforme, puedes impugnar el despido ante los tribunales.

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